restt

איך בונים מדיה קיט ליוצר תוכן: מה נכנס, מה לא ואיך מעדכנים

מדיה קיט טוב הוא מסמך של עמוד או שניים שנותן למותג את מה שהוא צריך כדי להחליט מהר: מי אתם, מי הקהל שלכם, איזה תוכן אתם מציעים ואיך יוצרים קשר. לא צריך לספר בו כמה אתם יצירתיים.

מתי צריך מדיה קיט?

אי אפשר לדעת מתי תגיע פנייה, ולכן כדאי שהקובץ יהיה מוכן מראש. הוא שימושי בכמה מצבים: - מותג או סוכנות שואלים בדיירקט "מה הנתונים שלך?". - אתם פונים ביוזמתכם למותג עם רעיון לשיתוף פעולה. - סוכנות מרכזת כמה יוצרים ורוצה להשוות ביניהם במבנה אחיד.

כשהקובץ מוכן, התשובה הראשונה היא שליחת קישור, ולא סיבוב של שאלות והתכתבות.

מה שם בעמוד הראשון?

מי שפותח את הקובץ צריך להבין תוך כמה שניות במי מדובר. בחלק העליון: - שם, תמונה אחת ברורה, ותחום עיסוק בשורה אחת. - שניים או שלושה משפטים על מה אתם עושים, איך אתם מדברים ולמי. - חשבונות וקישורים שאפשר ללחוץ עליהם. - פרטי קשר לעבודה: מייל ייעודי, ומספר טלפון או קישור לווטסאפ.

אילו נתונים כדאי לכלול?

מספר העוקבים הוא רק נקודת פתיחה. מותגים מעוניינים בעיקר בשאלה מי רואה את התוכן. את הנתונים לוקחים ממסך הסטטיסטיקות של כל פלטפורמה: - פילוח לפי מדינה, כי מותג ישראלי רוצה לדעת כמה מהקהל נמצא בארץ. - גיל ומגדר של הקהל. - ממוצע צפיות לרילס ולסטורי בתקופה אחרונה, למשל שלושים ימים. - שמירות, שיתופים ותגובות ביחס לצפיות.

כתבו את הנתונים כפי שהם, ואל תעגלו כלפי מעלה. מותג שבודק ומגלה פער יפסיק לסמוך על כל השאר.

איך מציגים עבודות קודמות?

אין צורך בכל מה שיצרתם. בחרו שניים או שלושה שיתופי פעולה שאתם גאים בהם, ולכל אחד: - שם המותג וסוג התוכן. - מה היה היעד ומה עשיתם. - קישור לתוכן עצמו, ותוצאה אם יש לכם נתון אמיתי.

אם קיבלתם משוב כתוב מלקוח קודם, אפשר לצטט אותו, רק באישור המותג. אם עדיין אין שיתופי פעולה, הציגו תוכן שלכם שמדגים בדיוק את מה שאתם מציעים.

האם לכתוב מחירים?

זו החלטה שלכם, ואין תשובה אחת. מחיר קבוע במסמך מגביל, כי כל פרויקט שונה בהיקף, בזכויות השימוש ובבלעדיות. אפשר להסתפק ברשימת שירותים ופורמטים: סרטון ייעודי, סטורי, חבילה של כמה פורמטים. אם בוחרים לציין מחיר, כתבו "החל מ" והבהירו מה כלול ומה עולה תוספת. כתבו גם אם המחיר כולל מע"מ. על תמחור בהרחבה כתבנו במאמר על תמחור שיתופי פעולה.

באיזה פורמט שולחים?

רוב ההודעות הראשונות נקראות בטלפון, ולכן בדקו שהקובץ קריא במסך קטן.

איך שומרים אותו עדכני?

מדיה קיט ישן פוגע באמינות. קבעו יום קבוע בחודש, למשל ביום הראשון, שבו אתם: - מעדכנים את ממוצעי הצפיות והקהל. - מחליפים עבודות ישנות בעבודות עדכניות. - כותבים בתחתית את תאריך העדכון האחרון.

איך אנחנו עוזרים בזה?

אנחנו מכינים טיוטות תשובה לפניות ממותגים בקול שלכם, ומחזיקים את כל העסקאות במקום אחד, כדי שתדעו מי ביקש מה ובאיזה שלב אתם. הכול מחכה לאישור שלכם, ושום דבר לא נשלח לבד. אפשר להצטרף לרשימת ההמתנה.